Carga y estacionamiento en la Beverly Hills Art Show — ¿cómo lo manejas?
Acabo de ser aceptado en la Beverly Hills Art Show este otoño y ya estoy estresado por la logística. Mis pinturas no son enormes, pero traigo muchas (probablemente demasiadas, porque nunca sé qué quitar), además de los paneles de exhibición, la carpa, cajas de impresiones. La última vez que hice una muestra al aire libre en esa parte de la ciudad di vueltas durante veinte minutos antes de encontrar un lugar para cargar y luego tuve que llevar todo a dos cuadras.
Sé que asignan espacios de stand, pero estoy confuso sobre cómo funciona realmente el horario de carga. ¿Bloquean el estacionamiento en la calle para los artistas? ¿Existe una ventana en la que puedas acercar tu coche y descargar, o necesitas un carrito de mano y una plegaria? Pinto flores, así que nada es pesado como una escultura, pero el volumen de obras enmarcadas se acumula muy rápido.
¿Alguien que haya estado en Beverly Hills antes, cómo es realmente su rutina de montaje? ¿Trajiste a otra persona o te las arreglaste solo?
Traigo un montaje enorme, no en términos de tamaño, sino en cuanto al espacio necesario para descargar. Tengo un camión además de un remolque de 10 pies. Cierran las calles al norte del parque y solo permiten el acceso a quienes tengan un pase, que recibirás por correo. Cuentan con personal de estacionamiento que ayudan a gestionar el estacionamiento y acercan a las personas a su puesto. Pero dependiendo de la hora en que llegues y de las personas anteriores que todavía estén descargando, es posible que no estés cerca, pero sí dentro de la cuadra. Terminé a media cuadra de distancia.
Ahora, deberías averiguar cómo colocar tus cosas en carritos con ruedas. Se recomiendan ruedas más grandes para que pasen más fácilmente por las grietas y a través del césped si es necesario. Eso ayuda muchísimo, para todas las exhibiciones.
Pude descargar todas mis cosas y montar la carpa y las paredes y colocar las impresiones dentro del marco de 1,5 horas que asignaron. No cuelgo las cosas ni termino de montar la instalación hasta la mañana, así que si tienes que hacer eso, planifica mover tu coche a los espacios de estacionamiento que proporcionan y regresar al recinto en su transporte. Tendrás que mover tu coche dentro de las 1,5 horas, pero puedes terminar la instalación ese día.