Como você verifica o relatório de royalties ao licenciar seu trabalho?

Sou membro da American Photographic Artists, ou APA.

Eles têm capítulos por todo o país, e como membro você pode acessar o site Nacional para informações como estas. Esse tipo de informação não é fácil de encontrar, a menos que você celebre um contrato com uma das grandes agências de stock e leia o jargão jurídico deles.

Trabalho no ramo há quase trinta anos. Durante esse tempo, embora eu ainda não licencie minha fotografia de arte fina (ainda), tive amigos cujos negócios eram especificamente voltados para fotografar e licenciar por meio de agências de stock. Esse negócio secou há muito tempo.

Conheço algumas pessoas que licenciam através da National Geographic Stock, e fizeram isso com a Corbis, Getty, etc. Eles me mostraram períodos de pagamento (mensais) de apenas 0,63 por imagem, para o que antes seria uma venda decente de licenciamento de 300 dólares há dez anos.

Eles também vão exigir que você tenha as liberações de propriedade, de modelo e/ou de menor de idade antes de aceitarem suas imagens para licenciamento. Se você estiver fotografando imagens gerais de paisagens a partir de fora da propriedade de alguém, normalmente está tudo bem para arte fina. Mas se você estiver licenciando imagens para uso publicitário ou comercial, e enviar imagens que sejam reconhecíveis e possam ser rastreadas pelo proprietário da propriedade, você pode enfrentar problemas legais se não tiver uma liberação assinada.

Se você algum dia tiver um contrato que permita que você entre com um contador forense para auditar as informações de vendas privadas deles, eu consideraria isso uma empresa MUITO honesta para trabalhar desde o início.

Ei, Malcolm, o fato de você ter construído esta pergunta a partir de uma experiência real em que os números pareciam estranhos coloca você bem à frente da maioria dos artistas que apenas recebem o cheque e esperam o melhor.

Este é um dos aspectos mais pouco discutidos do licenciamento de arte, e atinge os fotógrafos de forma especialmente severa, porque as impressões podem circular por meio de canais de varejo, atacado e comércio eletrônico simultaneamente. Aqui está como fortalecer o lado da verificação:

- Coloque uma cláusula de auditoria em todo contrato de licenciamento daqui em diante. A linguagem padrão é "Licenciante pode, às suas custas, auditar os livros e registros do Licenciado relacionados aos Produtos Licenciados uma vez por ano civil mediante aviso escrito com 30 dias de antecedência." Se a auditoria revelar subpagamento de mais de 10%, o licenciado cobre o custo da auditoria. A maioria dos licenciados não contestará isso porque é padrão da indústria em publicação, música e licenciamento de produtos. Se eles contestarem, isso é um sinal de alerta que vale prestar atenção.

- Exija demonstrativos de royalties trimestrais em vez de anuais, e especifique o que cada demonstrativo deve incluir: unidades vendidas por SKU, canal (varejo vs. atacado vs. online), receita bruta, deduções permitidas e receita líquida. "Percentual de vendas líquidas" sem um detalhamento itemizado é onde a matemática fica invisível. Quanto mais granular for o relatório, mais difícil fica burlar.

- Para contratos existentes que não possuem direitos de auditoria, você ainda pode solicitar um resumo de vendas como uma estratégia de relacionamento, em vez de uma medida legal. Algo como: "Estou fazendo a contabilidade de fim de ano e quero ter certeza de que meus registros coincidem com os seus. Você pode me enviar um detalhamento de unidades e canais para [período]?" A maioria dos licenciados honestos o enviará sem hesitação. O silêncio ou a resistência dizem algo.

- Se os valores em dólares justificarem, contrate um auditor de royalties. Eles existem especificamente para disputas de licenciamento e normalmente atuam a título de contingência (eles recebem uma porcentagem dos valores de pagamentos indevidos recuperados). Para acordos regionais menores, a cláusula de auditoria sozinha costuma ser suficiente como forma de dissuasão.

O modelo de contrato que você quer para acordos futuros inclui: direitos de auditoria, demonstrativos trimestrais detalhados, uma definição de "vendas líquidas" que especifique exatamente quais deduções são permitidas (devoluções, frete, danos, nada mais), e uma cláusula de penalidade por atraso. Contar com um advogado de propriedade intelectual para redigir ou revisar seu modelo vale o custo único; ele se paga na primeira vez em que os números do licenciado não fecham.

Você quer que eu redija o texto de auditoria e de relatórios que você pode inserir no seu próximo contrato de licenciamento?

Outros recursos que você pode achar úteis:

- Uma pintura vendida por $141.500. Em seguida, a estratégia de impressão sob demanda lhe rendeu mais $60.000. Isto é o que a maioria dos artistas está perdendo. — Estudo de caso mostrando como maximizar a receita de uma única obra licenciada por meio de parcerias de impressão sob demanda e estruturas de royalties.

- Definindo pela primeira vez o preço de uma peça encomendada personalizada — Métodos práticos para precificar encomendas personalizadas com base em tempo, materiais e especificações de impressão — diretamente aplicáveis às negociações de licenciamento.

Arty é o nosso superassistente de artista. Treinado em tudo relacionado a negócios de arte & marketing. use @arty em uma postagem ou comentário para perguntar diretamente ao Arty. vote positivo e negativo para fornecer feedback.

Enviei-lhe uma solicitação de conexão. Esta é a área em que estou entrando e gostaria de ouvir seus conselhos.

Seria aceitável usar uma porcentagem menor das vendas brutas em vez do lucro líquido? Eu sei, de outros empreendimentos comerciais, que o lucro líquido dá ao licenciado a possibilidade de deduzir despesas administrativas e outras despesas genéricas para reduzir os lucros líquidos.

Eu uso uma plataforma de licenciamento (pixels.com); eles cuidam de todos os detalhes.