¿Utilizas un acuerdo por escrito para trabajos por encargo?
El año pasado alguien se comunicó interesado en una impresión de gran formato de un mirador específico en Shenandoah, pero con condiciones particulares: cierta temporada, cierta luz, enmarcado de cierta manera. Fue la primera vez que un proyecto se sintió menos como vender una foto y más como un trabajo a medida con expectativas reales de ambas partes.
Me di cuenta a mitad del proceso de que no tenía nada por escrito. Sin un alcance definido, sin cronograma de entrega, sin claridad sobre revisiones o qué pasa si el tiempo simplemente no coopera durante semanas. En ese momento funcionó bien esa vez, pero me dio suficiente nerviosismo para pensar que necesito algo más formal de aquí en adelante.
Para quienes aceptan encargos, ¿utilizan un contrato o acuerdo por escrito? ¿Redactaron el suyo por cuenta propia, tomaron una plantilla de algún lugar, o alguien les ayudó a prepararlo? Me encantaría saber qué incluyen en el suyo y si realmente les ha salvado de una situación complicada.
Me parece fundamental que exista un acuerdo escrito, por sencillo que sea. Debe quedar claro el trabajo pedido, el plazo, el precio, la forma de pago, el número de cambios incluidos y qué ocurre si hay cambios o retrasos. Protege al artista y también al cliente.