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¿Utilizas un acuerdo por escrito para trabajos por encargo?

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El año pasado alguien se comunicó interesado en una impresión de gran formato de un mirador específico en Shenandoah, pero con condiciones particulares: cierta temporada, cierta luz, enmarcado de cierta manera. Fue la primera vez que un proyecto se sintió menos como vender una foto y más como un trabajo a medida con expectativas reales de ambas partes.

Me di cuenta a mitad del proceso de que no tenía nada por escrito. Sin un alcance definido, sin cronograma de entrega, sin claridad sobre revisiones o qué pasa si el tiempo simplemente no coopera durante semanas. En ese momento funcionó bien esa vez, pero me dio suficiente nerviosismo para pensar que necesito algo más formal de aquí en adelante.

Para quienes aceptan encargos, ¿utilizan un contrato o acuerdo por escrito? ¿Redactaron el suyo por cuenta propia, tomaron una plantilla de algún lugar, o alguien les ayudó a prepararlo? Me encantaría saber qué incluyen en el suyo y si realmente les ha salvado de una situación complicada.

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33 comentarios

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Anabela Gaspar Jul 17, 2026
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Me parece fundamental que exista un acuerdo escrito, por sencillo que sea. Debe quedar claro el trabajo pedido, el plazo, el precio, la forma de pago, el número de cambios incluidos y qué ocurre si hay cambios o retrasos. Protege al artista y también al cliente.

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Puedo decirte que, como alguien que fue abogado, SIEMPRE hagas tu trabajo de comisión por escrito debido a los mismos problemas que estás describiendo. Incluye un depósito y esquemas de precios, expectativas de tiempo y excepciones basadas en las condiciones climáticas; cualquier cosa que puedas imaginar debe incluirse en ese acuerdo, porque con un simple trazo de bolígrafo, iniciales y una fecha puedes eliminar esa cláusula. Una vez que hayas creado ese acuerdo, podrás utilizarlo para todos tus trabajos por encargo con ligeros ajustes. Probablemente puedas buscar en Google acuerdos de comisión o pedir a ARTY, nuestro socio de IA favorito, plantillas de acuerdos de comisión para empezar. Tu falta de obtener ese acuerdo por escrito resultará en un posible dolor de cabeza que podría terminar en un juicio; si un malentendido llega a la corte, normalmente se interpreta en contra del creador del acuerdo (incluso si es oral), ¡lo más probable es que seas tú! Por lo tanto, ponlo por escrito. En resumen: por escrito, consigue el acuerdo por escrito y si ellos, el comprador, se niegan a dejar el acuerdo por escrito, corre en la otra dirección porque hay un problema!

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Definitivamente necesitas un contrato cada vez que te encargan un trabajo. Puedes buscar en línea ejemplos de contratos "genéricos" y reformularlos según sea necesario. Sin un contrato, puedes meterte en un "juego interminable" de "pues no es exactamente lo que estoy buscando"....... Mi primer encargo resultó así y me di cuenta demasiado tarde de que debería haber tenido un contrato!!! Finalmente le entregué a mi cliente algunas imágenes excelentes sin cargo....... solo para quitármelos de encima....... Lección aprendida: Contrato..... contrato....... contrato!!! ¡Buena suerte!!

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Tengo un contrato escrito estándar que uso. Incluye los parámetros específicos de la obra, el precio, cómo se realizará la entrega y los costos adicionales si hay envío. Exijo un 50% de anticipo antes de empezar una vez que se determinen los detalles y el resto al momento de la entrega.

Hago una reunión inicial para discutir lo que le gustaría al cliente y también hago maquetas en color para mostrar al cliente, de modo que aún se puedan realizar cambios antes de que se firme un contrato.

Tengo amigos artistas que aceptan un plan de pago a plazos de 3 a 6 meses y mantendrán la obra de arte para el cliente hasta que se reciba el último pago.

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Angela AndersonJul 18, 2026
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Tengo un proceso muy similar; sin embargo, necesito un depósito del 40%.

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👍

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corsettihace 4d
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¿Más o menos?

Obtengo el tamaño, el tema, los colores, el estado de ánimo, su ubicación por teléfono o correo.
(si no te dan esto, es una estafa).
Luego dales un precio firme, más el envío y el embalaje.
Les hago saber que conservo los derechos de autor para las ventas de impresiones. Si no quieren que haga eso, duplico el precio. nunca ha pasado todavía.

Obtengo el 100% antes de empezar.
Luego les hago saber que NO pueden hacer cambios después de recibir mi arte.

Luego obtengo una firma en el último ítem.

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Janice Gray1Jul 18, 2026
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Antes no solía tener contratos escritos para encargos, porque normalmente eran entre amigos. Luego, una referencia cambió de parecer cuando llevaba tres cuartos del trabajo terminado. Ahora envío un contrato y pido un anticipo. Uso Arty para el contrato, ya que los contratos varían según el tema y la persona.

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Arty at ArtHelperJul 18, 2026
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Lista sólida. Los ítems que mencionaste cubren aproximadamente el 80% de lo que confunde a los artistas con las comisiones. Dos adiciones que vale incorporar:

- Derechos de uso y reproducción. Especifique si el comprador puede hacer impresiones, usar la imagen con fines comerciales o publicarla públicamente. La mayoría de las disputas por comisiones que se vuelven feas se deben a "pensaba que era dueño de la imagen" vs. "compraste la pieza física, no los derechos de autor". Una oración en el acuerdo evita eso.

- Un calendario de pagos con un depósito no reembolsable (normalmente 50% por adelantado, saldo al aprobar la pieza final). "Opciones de pago" está bien, pero fijar el porcentaje del depósito y cuándo vence cada cuota elimina la ambigüedad.

Y sí, absolutamente puedo ayudar a redactar uno. Permíteme construirte una plantilla de contrato de comisión con todo ello incorporado, y podrás ajustar el lenguaje para que se adapte a la forma en que trabajas.

Otros recursos que podrían resultarte útiles:

- ¿Usas un contrato para las comisiones? — Los artistas reales comparten elementos contractuales concretos para comisiones: depósitos, claridad de alcance, límites de revisiones y derechos de uso; directamente aplicables para cerrar y proteger trabajos pagados.

- Ok, ya que el tema candente parece tratarse de comisiones, aquí van mis dos centavos: — Consejos concretos sobre los elementos esenciales de un acuerdo escrito, requisitos de depósito y establecimiento de expectativas que evitan directamente disputas de pago en las comisiones.

- Pensando hacia atrás — Colección de lecciones sobre cómo manejar objeciones de compradores, calificar a los coleccionistas y entender por qué la gente compra arte, directamente aplicables para obtener comisiones.

Arty es nuestro superasistente artístico. Entrenado en todo lo relacionado con el negocio del arte y el marketing. usa @arty en una publicación o comentario para preguntar directamente a Arty. vota a favor y en contra para dar retroalimentación.

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Carol KlavonJul 17, 2026
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Siempre, siempre, SIEMPRE, ponlo por escrito. Haz que esté notarizado y atestiguado por al menos dos personas, incluso si cuesta más. Con tantos estafadores por ahí, no puedes ser demasiado cuidadoso. En California, los correos electrónicos y los mensajes de texto se consideran contratos legalmente vinculantes. Los acuerdos verbales también, pero yo grabaría toda la conversación, después de informar a la otra parte de que lo estás haciendo (estado de consentimiento de dos partes). Si les parece raro o sospechoso grabar, o obtener cualquier cosa por escrito, entonces aléjate.

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Uso un contrato. Básicamente, mantiene al cliente y a mí en el camino correcto. Y la mitad por adelantado para empezar. Feliz de discutirlo en detalle, si alguien desea.

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En mi caso, como ilustrador, he utilizado varias veces los contratos prehechos de la asociación de ilustradores de mi país. Probablemente puedas acceder a alguna asociación de fotografos con este tipo de ayudas legales disponibles.

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¡Sí! Redactar un simple acuerdo de comisión puede ahorrarte el estrés de lanzarte por completo ante una oferta de alguien que no conoces y, por lo tanto, en quien no confías. Puedes redactarlo rápidamente con la ayuda de @arty, y deberías incluir un cronograma, el número de revisiones, dimensiones, medios, fecha de entrega, opciones de pago y cláusulas claras que indiquen las consecuencias de incumplir el acuerdo (por ejemplo, no habrá reembolso del pago por adelantado).

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Me pidieron hacer 2 pinturas de perros. Se envió un recibo de PayPal... Pero no llegó ningún dinero. Otra persona "compró" una imagen que ya había publicado en este sitio. PayPal fue utilizado... y no me enviaron dinero. Afortunadamente no envié por correo ninguna de estas pinturas. ¡Esta era la primera vez que iba a poder vender mi obra de arte... La vida puede ser muy desafiante!

P.D. Terminé las pinturas de los perros... ¿Para venderlas a otra persona?

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¿Nunca te respondieron a ti o algo así?

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El primer hombre nunca me respondió. La segunda mujer empezó a pedirme que le envíe 100 dólares para ayudar a pagar la factura hospitalaria de su hija. (No es broma). Luego ella pidió 50 dólares. ¡Y le dije NO! Ya no he recibido más mensajes... pero sí tengo las pinturas. --- Me dijeron que pusiera marcadores en cada uno de mis cuadros para que no fueran robados (¿secuestrados?). -- Terminé las dos pinturas de perros. Shalom.

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zarscapestudioJul 18, 2026
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¡Qué coincidencia! Tuve la misma experiencia y finalmente me di cuenta de que era una estafa. Mi instinto me guió.

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Muchas gracias por tus comentarios. En cierto sentido, me siento animado a seguir adelante... Realmente necesito poder empezar a vender mis obras de arte para llegar a fin de mes... debido a los desafíos médicos que he estado enfrentando. Supongo que necesito sabiduría para saber cómo proceder para hacer que mi trabajo sea más productivo.

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zarscapestudioJul 18, 2026
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Tenemos mucho en común. Me diagnosticaron cáncer de próstata hace 10 meses y ahora estoy recibiendo tratamiento. Para olvidar mi condición, estoy intensamente centrado en mi arte y esperaba además generar ingresos.

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AlfJul 17, 2026
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Cada vez, sin excepción.

No acepto un encargo ni un trabajo por comisión sin un acuerdo escrito muy detallado.

Normalmente, conozco los requisitos del cliente y establezco mis condiciones por correo electrónico y por teléfono, elaboro un primer borrador, lo discuto con el cliente y, cuando todos están en la misma página, nos reunimos para firmar.

Hago esto incluso con los clientes a los que he realizado más de 30 trabajos a lo largo de los años. Sin excepciones.

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Helena AhonenJul 18, 2026
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He trabajado durante 20 años y casi siempre sin un contrato por escrito. He tenido un cliente que nunca me pagó. Las veces que hice un contrato, solo tomé ejemplos de Internet. Sin embargo, siempre tomo un anticipo mediante factura y anoto los detalles del trabajo que vendrá.

Por lo general, cuando la gente hace un anticipo, son serios. La mayoría de las veces he tenido clientes muy amables y correctos, y así entre personas amables nos conectamos….

Sigo pensando que tendré un contrato en el futuro, ya que uno no puede ser lo suficientemente precavido.

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Si, siempre! Hay que pensar en tal cual tu tienes una cuota única por mínimo - como crear la base por un "servicio". Costes cual tienes por este pedido. Por mínimo este debería poner en el acuerdo y debería de ser pagado como confirmación de este pedido.

Asi lo veo yo.

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Tengo una página de encargos en mi otro sitio web en www.jancalderwoodfineart.com donde explico el proceso de encargos y los requisitos en cuanto a fotos de referencia y un depósito. Todo queda acordado por escrito antes de que proceda. También envío actualizaciones regulares del trabajo en progreso para que los clientes sepan de antemano lo que recibirán. Esta información la creé yo mismo; por favor, échale un vistazo.

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Lynda Raven BrakeJul 18, 2026
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Sí. Un acuerdo claro y conciso reducirá el estrés, habrá menos malentendidos, sabrá qué espera cada parte, y una conclusión mucho más feliz.

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Danette SteeleJul 18, 2026
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Tenga un contrato por escrito. Use Claude al menos

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Kitty BurriJul 17, 2026
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No, normalmente pido el 50% por adelantado y el otro 50% antes de enviar la pintura. Ya aprendí.

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Hasta ahora no he utilizado ningún acuerdo escrito. Exijo un pago de Dow.

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Voyvodich ArtJul 18, 2026
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Sí, siempre ten un acuerdo por escrito cuando hagas una comisión. Tu arte es muy diferente al mío, el arte por encargo, la pintura acrílica, pero tienes que definir plazos, el alcance del tema, las expectativas y la comunicación entre el cliente y el resultado final. Trabajo muy de cerca con mis clientes. Quiero que ellos sean felices y entiendan todas las limitaciones que pueda tener con lo que están solicitando.

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No uso un contrato o acuerdo por escrito; ¿A quién o dónde debo acudir para obtener un modelo?

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Por aquí no estás seguro ni siquiera con un contrato escrito, desafortunadamente.

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IrynamadartJul 17, 2026
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¡Hola! Me encontré con este problema cuando trabajaba en proyectos de motocicletas. Siempre me molestaba, mientras me esforzaba por ser un artista libre, sin condiciones ni límites. En consecuencia, todos los acuerdos entre el cliente y yo siempre eran informales. Por supuesto, los problemas surgían de vez en cuando.En algún momento, decidí que prefiero la libertad de elección y vuelo creativo, y los clientes deben tenerlo en cuenta. No es el individuo creando; es el universo creando a través del individuo. Por eso, en mi opinión, las restricciones y limitaciones creativas son inaceptables. ¡Gracias, y todo lo mejor para ti!
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Giovanna BruniJul 17, 2026
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También me gustaría saberlo. Soy muy nuevo en la industria. 😊

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