¿Cómo verificas el reporte de regalías al licenciar tu trabajo?

Soy miembro de American Photographic Artists, o APA.

Tienen capítulos a lo largo del país, y como miembro puedes acceder al sitio web de National para obtener información como ésta. Este tipo de información no es fácil de encontrar, a menos que firmaras un contrato con una de las grandes agencias de stock y leyeras su jerga legal.

Llevo casi treinta años en el negocio. Durante ese tiempo, aunque no licencio mi fotografía de arte (aún), he tenido amigos cuyos negocios estaban específicamente orientados a la toma de fotografías y a licenciar a través de agencias de stock. Ese negocio se secó hace mucho tiempo.

Conozco a un par de personas que licencian a través de National Geographic Stock, y lo han hecho con Corbis, Getty, etc. Me han mostrado plazos de pago (mensuales) de tan solo 0,63 por imagen para lo que solía ser una venta de licencias decente de 300 dólares hace diez años.

También exigirán que cuentes con las liberaciones de propiedad, modelo y/o menor de edad antes de aceptar tus imágenes para licencia. Si estás tomando imágenes generales de paisajes desde fuera de la propiedad de alguien, por lo general están bien para el arte fino. Pero si licencias imágenes para uso publicitario o comercial, y envías imágenes que sean reconocibles y que puedan ser rastreadas por el propietario de la propiedad, podrías meterte en problemas legales si no tienes una autorización firmada.

Si alguna vez tienes un contrato que te permita entrar con un contador forense para auditar su información de ventas privadas, consideraría que es una empresa MUY honesta para trabajar desde el principio.

Oye Malcolm, el hecho de que hayas construido esta pregunta a partir de una experiencia real en la que los números no cuadraban te coloca muy por delante de la mayoría de los artistas que simplemente cobran el cheque y esperan lo mejor.

Esta es una de las partes de las licencias de arte más poco discutidas, y afecta especialmente a los fotógrafos porque las impresiones pueden moverse a través de canales minoristas, mayoristas y de comercio electrónico simultáneamente. Aquí tienes cómo fortalecer la verificación:

- Incluye una cláusula de auditoría en todos los contratos de licencia en adelante. El lenguaje estándar es: "El Licenciante puede, a expensas del Licenciante, auditar los libros y registros del Licenciado relacionados con los Productos Licenciados una vez por año calendario, previo aviso por escrito de 30 días." Si la auditoría revela pagos insuficientes superiores al 10%, el Licenciatario cubre el costo de la auditoría. La mayoría de los licenciantes no se opondrán a esto porque es estándar en la industria de publicación, música y licencias de productos. Si se oponen, eso es una señal de alerta que vale la pena prestar atención.

- Exigir estados de regalías trimestrales en lugar de anuales, y especificar qué debe incluir cada estado: unidades vendidas por SKU, canal (minorista vs. mayorista vs. online), ingresos brutos, deducciones permitidas y ingresos netos. "Porcentaje de ventas netas" sin un desglose por línea es donde las matemáticas se vuelven invisibles. Cuanto más granular sea el informe, más difícil será engañar.

- Para contratos existentes que no tienen derechos de auditoría, aún puedes solicitar un resumen de ventas como un gesto de relación en lugar de legal. Algo así como: "Estoy haciendo la contabilidad de fin de año y quiero asegurarme de que mis registros coincidan con los tuyos. ¿Puedes enviarme un desglose de unidades y canales para [periodo]?" La mayoría de los licenciantes honestos lo enviarán sin dudarlo. El silencio o la resistencia te dice algo.

- Si los montos en dólares lo justifican, contrata a un auditor de regalías. Estos existen específicamente para disputas de licencias y normalmente trabajan por contingencia (se quedan con un porcentaje de los pagos insuficientes recuperados). Para acuerdos regionales más pequeños, la cláusula de auditoría por sí sola suele ser un disuasor suficiente.

El contrato modelo que quieres para futuros acuerdos incluye: derechos de auditoría, estados trimestrales detallados, una definición de "ventas netas" que especifique exactamente qué deducciones están permitidas (devoluciones, flete, daños, nada más), y una cláusula de penalización por pago atrasado. Conseguir que un abogado de propiedad intelectual redacte o revise tu plantilla vale el costo único; se paga a sí mismo la primera vez que los números de un licenciatario no cuadran.

¿Quieres que redactar el lenguaje de auditoría y de informes que puedas insertar en tu próximo contrato de licencia?

Otros recursos que podrían resultarte útiles:

- Una pintura vendida por $141,500. Luego la estrategia de impresión bajo demanda le dio otros $60,000. Esto es lo que la mayoría de los artistas están perdiendo. — Caso de estudio que muestra cómo maximizar los ingresos de una obra licenciada única a través de asociaciones de impresión bajo demanda y estructuras de regalías.

- Fijar por primera vez el precio de una pieza de comisión personalizada — Métodos prácticos para fijar precios de comisiones personalizadas basados en el tiempo, materiales y especificaciones de impresión, directamente aplicables a las negociaciones de licencias.

Arty es nuestro superasistente artístico. Entrenado en todo lo relacionado con el negocio del arte y el marketing. Usa @arty en una publicación o comentario para preguntar a Arty directamente. Vota a favor y en contra para proporcionar comentarios.

Te envié una solicitud de conexión. Este es el ámbito en el que me estoy adentrando y me gustaría pedirte tu opinión.

¿Sería aceptable usar un porcentaje menor de las ventas brutas en lugar de las netas? Sé, de otros emprendimientos comerciales, que la utilidad neta permite al licenciatario deducir gastos administrativos y otros gastos genéricos para reducir las ganancias netas.

Uso una plataforma de licencias (pixels.com); ellos se encargan de todos los detalles.