Verwendest du eine schriftliche Vereinbarung für Auftragsarbeiten?

Ich halte es für grundlegend, dass es eine schriftliche Vereinbarung gibt, auch wenn sie einfach ist. Die Vereinbarung sollte klar festlegen, welche Arbeit beauftragt ist, den Zeitplan, den Preis, die Zahlungsmethode, die Anzahl der enthaltenen Änderungen und was passiert, wenn es Änderungen oder Verzögerungen gibt. Es schützt den Künstler und auch den Kunden.

Ich kann dir sagen, dass ich als ehemaliger Anwalt weiß: Man sollte Aufträge immer schriftlich erledigen, wegen der Probleme, die du genau schilderst. Lege eine Anzahlung, Preispläne, zeitliche Vorgaben und Ausnahmen basierend auf Wetterbedingungen hinein — alles, woran du denken kannst, sollte in diese Vereinbarung aufgenommen werden, denn mit einem Federstrich, Initialen und einem Datum kannst du diese Klausel streichen. Sobald du diese Vereinbarung einmal erstellt hast, kannst du sie für alle deine Auftragsarbeiten verwenden, mit kleinen Anpassungen. Du kannst wahrscheinlich nach Auftragsvereinbarungen googeln oder ARTY, unseren Lieblings-KI-Partner, nach „Boilerplate“-Auftragsvereinbarungen fragen, um dir einen Einstieg zu verschaffen. Dein Versäumnis, eine solche Vereinbarung schriftlich zu erhalten, wird wahrscheinlich zu Kopfschmerzen führen, die vor Gericht enden könnten; wenn ein Missverständnis vor Gericht geht, wird es in der Regel gegen den Urheber der Vereinbarung ausgelegt (auch wenn sie mündlich ist) – was wahrscheinlich du bist! Daher, bring es schriftlich fest! Kurz gesagt – Schriftlich, hole dir die Vereinbarung schriftlich fest, und wenn der Käufer sich weigert, die Vereinbarung schriftlich zu fixieren, lauf besser woanders hin, denn da ist ein Problem!

Man braucht definitiv einen Vertrag, jedes Mal, wenn man beauftragt wird, Arbeit zu leisten. Man kann online nach Musterverträgen suchen und sie bei Bedarf entsprechend umformulieren. Ohne Vertrag kann man in ein 'endloses Spiel' geraten, in dem man denkt: 'Nun ja, das ist nicht ganz das, wonach ich suche'. Mein erstes beauftragtes Werk kam genau so heraus, und mir wurde zu spät klar, dass ich einen Vertrag hätte abschließen sollen!!! Schließlich habe ich meinem Kunden einige ausgezeichnete Bilder kostenlos übergeben....... nur um sie mir vom Hals zu schaffen....... Die Lektion lautet: Vertrag..... Vertrag....... Vertrag!!! Viel Glück!!

Ich verwende einen standardisierten schriftlichen Vertrag. Er enthält die spezifischen Parameter für das Kunstwerk, den Preis, wie die Lieferung gehandhabt wird und zusätzliche Kosten, falls Versand anfällt. Ich verlange 50% Anzahlung, bevor ich beginne, und den Rest bei Lieferung, sobald die Details festgelegt sind.

Ich führe zunächst ein Gespräch durch, um zu besprechen, was der Kunde möchte, und erstelle außerdem farbige Mock-up-Thumbnails, die ich dem Kunden zeige, damit noch Änderungen vorgenommen werden können, bevor der Vertrag unterschrieben wird.

Ich habe Künstlerfreunde, die einen Anzahlungsplan über 3–6 Monate anbieten und die Kunstwerke bis zum Erhalt der letzten Zahlung für den Kunden aufbewahren.

So eine Art?

Ich erfasse Größe, Thema, Farben, Stimmung, ihren Standort telefonisch oder per E-Mail.
(wenn sie dir das nicht geben, ist das ein Betrug).

Dann gib ihnen einen festen Preis zuzüglich Versand und Verpackung.
Ich lasse sie wissen, dass ich das Urheberrecht für Druckverkäufe behalte. Wenn sie nicht wollen, dass ich das tue, verdopple ich den Preis. Das ist bisher noch nie passiert.

Dann erhalte ich 100% bevor ich anfange.
Dann lasse ich sie wissen, dass sie nach Erhalt meiner Kunst KEINE Änderungen vornehmen können.

Dann erhalte ich eine Unterschrift auf dem letzten Artikel.

Früher habe ich für Aufträge keine schriftlichen Verträge verwendet, da es in der Regel Freunde waren. Dann hat eine Empfehlung sie überzeugt, als ich zu drei Vierteln fertig war. Jetzt sende ich einen Vertrag und bitte um eine Anzahlung. Für den Vertrag nutze ich Arty, da sich die Verträge je nach Thema und Person unterscheiden.

Solide Liste. Die Punkte, die du genannt hast, decken etwa 80% davon ab, was Künstler bei Auftragsarbeiten ins Straucheln bringt. Zwei Ergänzungen, die man unbedingt berücksichtigen sollte:

- Nutzungs- und Reproduktionsrechte. Leg fest, ob der Käufer Drucke anfertigen, das Bild kommerziell nutzen oder öffentlich posten darf. Die meisten Streitigkeiten bei Aufträgen, die hässlich werden, beruhen darauf: „Ich dachte, ich besitze das Bild“ vs. „Du hast das physische Stück gekauft, nicht das Urheberrecht.“ Ein Satz in der Vereinbarung verhindert das.

- Ein Zahlungsplan mit einer nicht erstattungsfähigen Anzahlung (typischerweise 50 % im Voraus, Rest bei Freigabe des finalen Werks). „Zahlungsoptionen“ ist gut, aber die Festlegung des Anzahlungssatzes und des Zeitpunkts, zu dem jede Rate fällig wird, beseitigt den Graubereich.

Und ja, ich kann definitiv dabei helfen, eine solche Vereinbarung auszuarbeiten. Lass mich dir eine einfache Auftragsvereinbarungs-Vorlage erstellen mit all diesen Punkten drin, und du kannst den Wortlaut an deine Arbeitsweise anpassen.

Weitere Ressourcen, die hilfreich sein könnten:

- Verwendest du einen Vertrag für Aufträge? — Echte Künstler teilen konkrete vertragliche Essentials für Aufträge: Anzahlung, Klarheit über den Leistungsumfang, Begrenzungen von Überarbeitungen und Nutzungsrechte — direkt anwendbar, um bezahlte Arbeiten abzusichern.

- Okay, da das heiße Thema offenbar ganz um Aufträge geht, hier sind meine zwei Cent: — Konkrete Ratschläge zu wesentlichen Punkten schriftlicher Vereinbarungen, Anzahlungsvoraussetzungen und Erwartungsmanagement, die Zahlungskonflikte bei Aufträgen direkt verhindern.

- Rückblick — Eine Sammlung von Lektionen zum Umgang mit Käufer-Einwänden, zur Qualifizierung von Sammlern und zum Verständnis, warum Menschen Kunst kaufen — direkt anwendbar, um Aufträge zu gewinnen.

Arty ist unser Künstler-Superassistent. Er ist auf alles rund um das Kunstgeschäft & Marketing trainiert. Verwende @arty in einem Beitrag oder Kommentar, um Arty direkt zu fragen. Upvote und Downvote, um Feedback zu geben.

Immer, immer, IMMER, lass dir alles schriftlich geben. Lasse es notariell beglaubigen und von mindestens zwei Personen bezeugen – zusätzlich dazu. Selbst wenn es extra kostet. Bei so vielen Betrügern da draußen kannst du nicht vorsichtig genug sein. In Kalifornien gelten E-Mails und Textnachrichten als rechtlich bindende Verträge. Auch mündliche Vereinbarungen gelten, aber ich würde das gesamte Gespräch aufzeichnen, nachdem ich die andere Partei darüber informiert habe, dass ich es tue (Zustimmung beider Parteien, Zwei-Parteien-Zustimmungsstaat). Wenn sie sich beim Aufzeichnen oder beim Einholen von Schriftstücken merkwürdig oder dubios verhalten, dann geh weg.

Ich verwende einen Vertrag. Im Wesentlichen sorgt er dafür, dass der Kunde und ich auf Kurs bleiben. Und die Hälfte als Anzahlung, um loszulegen. Gern bespreche ich es im Detail, falls jemand möchte.

In meinem Fall, als Illustrator, habe ich mehrmals die vorformulierten Verträge des Illustratorenverbands meines Landes genutzt. Wahrscheinlich kannst du dich einem Fotografenverband anschließen, der solche rechtlichen Hilfen anbietet.

Ja! Das Erstellen einer einfachen Auftragsvereinbarung kann dir den Stress ersparen, dich voll auf ein Angebot von jemandem einzulassen, den du nicht kennst und dem du daher nicht traust. Du kannst eine solche Vereinbarung schnell mit Hilfe von @arty entwerfen, und du solltest einen Zeitplan, die Anzahl der Überarbeitungen, Abmessungen, Medien, Lieferdatum, Zahlungsmöglichkeiten und klare Klauseln einbeziehen, die die Folgen eines Verstoßes gegen die Vereinbarung festlegen (z. B. keine Rückerstattung der Vorauszahlung).

Ich wurde gebeten, zwei Gemälde von Hunden zu malen. Eine PayPal-Quittung wurde gesendet... Aber kein Geld kam durch. Eine andere Person hat ein Bild 'gekauft', das ich bereits auf dieser Seite gepostet hatte. PayPal wurde verwendet... und kein Geld wurde mir überwiesen. Glücklicherweise habe ich keines dieser Gemälde versendet. Dies war das erste Mal, dass ich in der Lage gewesen wäre, meine Kunstwerke zu verkaufen... Das Leben kann wirklich herausfordernd sein!

P.S. Ich habe die Gemälde der Hunde fertiggestellt... Um sie an jemanden anderen zu verkaufen??

Jedes einzelne Mal.

Ich übernehme keinen Auftrag oder eine Beauftragung ohne eine sehr detaillierte schriftliche Vereinbarung. Normalerweise lerne ich die Anforderungen des Kunden kennen und lege meine Bedingungen per E-Mail und telefonisch fest, erstelle einen ersten Entwurf, bespreche ihn mit dem Kunden, und wenn alle auf derselben Seite sind, treffen wir uns, um zu unterschreiben.

Ich mache das auch bei Kunden, für die ich im Laufe der Jahre über 30 Aufträge erledigt habe. Keine Ausnahmen.

Ich habe 20 Jahre lang gearbeitet und fast immer ohne schriftlichen Vertrag. Ich hatte einen einzigen Kunden, der mich nie bezahlt hat. Die Male, in denen ich einen Vertrag abgeschlossen habe, habe ich einfach Beispiele aus dem Internet genommen. Allerdings lasse ich mir immer eine Anzahlung per Rechnung geben und halte die Details des kommenden Auftrags fest.

Normalerweise, wenn Menschen eine Anzahlung leisten, sind sie ernst. Ich hatte überwiegend sehr freundliche, seriöse Kunden. Und so verbinden sich freundliche Menschen untereinander. ….

Ich denke immer noch, dass ich in Zukunft einen Vertrag haben werde, da man nie vorsichtig genug sein kann.

Ja, immer! Man muss so denken, als hättest du eine einmalige Gebühr als Mindestbetrag – wie man die Basis für einen "servicio" schafft. Kosten, die du für diese Bestellung hast. Zumindest sollte das in der Vereinbarung festgelegt werden und als Bestätigung dieser Bestellung bezahlt werden.

So sehe ich das.

Ich habe eine Seite für Auftragsarbeiten auf meiner anderen Webseite unter www.jancalderwoodfineart.com.

Hier erläutere ich den Ablauf des Auftragsprozesses sowie die Anforderungen an Referenzfotos und eine Anzahlung. Alles wird schriftlich vereinbart, bevor ich fortfahre. Außerdem sende ich regelmäßige Updates zum Fortschritt der Arbeiten, damit die Kundinnen und Kunden im Voraus wissen, was sie erhalten. Diese Infos habe ich selbst erstellt – bitte werfen Sie einen Blick darauf.

Ja. Eine klare, prägnante Vereinbarung sorgt für weniger Stress, weniger Missverständnisse, dafür, dass jede Partei weiß, was sie erwartet, und für einen deutlich glücklicheren Abschluss.

Habe einen schriftlichen Vertrag. Verwende Claude zumindest.

Nein, normalerweise verlange ich 50 % im Voraus und die restlichen 50 % erst, bevor ich das Gemälde versende. Ich habe daraus gelernt.

Bislang habe ich keine schriftliche Vereinbarung verwendet. Ich verlange eine Anzahlung.

Ja, bei einem Auftrag sollte man immer eine schriftliche Vereinbarung haben. Deine Kunst ist ganz anders als meine Auftragskunst, Acrylmalerei, aber du musst Zeitpläne, den Umfang des Themas, Erwartungen sowie die Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Endergebnis definieren. Ich arbeite sehr eng mit meinen Kunden zusammen. Ich möchte, dass sie zufrieden sind und verstehen, welche Einschränkungen ich möglicherweise habe bei dem, was sie anfordern.

Ich benutze weder einen Vertrag noch eine schriftliche Vereinbarung. Wen soll ich kontaktieren oder wo finde ich eine Vorlage?

In meiner Gegend bist du leider auch mit einem schriftlichen Vertrag nicht sicher.

Hallo! Ich stieß auf dieses Problem, als ich an Motorradprojekten arbeitete. Es hat mich immer gestört, da ich bestrebt war, ein freier Künstler zu sein, unbeeinflusst von Bedingungen oder Grenzen. Folglich waren alle Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und mir immer informell. Natürlich traten von Zeit zu Zeit Probleme auf. Irgendwann beschloss ich, dass ich Freiheit der Wahl und kreative Entfaltung bevorzuge — und die Kunden das berücksichtigen müssen. Es ist nicht der Einzelne, der erschafft; es ist das Universum, das durch den Einzelnen erschafft. Deshalb sind kreative Zwänge und Beschränkungen meiner Ansicht nach inakzeptabel. Danke dir, und alles Gute!

Ich möchte das auch wissen. Ich bin noch ganz neu in der Branche. 😊