Comment vérifier les rapports de redevances lorsque vous mettez votre travail sous licence ?

Je suis membre des American Photographic Artists, ou APA.

Ils ont des chapitres à travers le pays, et en tant que membre, vous pouvez accéder au site national pour des informations comme celles-ci. Ce genre d'information n'est pas facile à trouver, à moins que vous ne signiez un contrat avec l'une des grandes agences de stock et lisiez leur jargon juridique.

J'exerce ce métier depuis presque trente ans. Pendant cette période, même si je ne mets pas encore sous licence ma photographie d'art (pas encore), j'ai eu des amis dont les activités étaient spécialement orientées vers la prise de vue et la mise sous licence par des agences de stock. Cette activité s'est tari il y a longtemps.

Je connais deux ou trois personnes qui licencient via National Geographic Stock, et l'ont fait aussi avec Corbis, Getty, etc. Elles m'ont montré des périodes de paiement (mensuelles) aussi basses que 0,63 $ par image pour ce qui était autrefois une vente de licence décente de 300 $ il y a dix ans.

Ils exigeront également que vous disposiez de toute autorisation relative à la propriété, au modèle et/ou aux mineurs avant d'accepter vos images sous licence. Si vous prenez des paysages généraux à partir de l'extérieur de la propriété de quelqu'un, cela est généralement acceptable pour l'art, mais si vous licensez des images à des fins publicitaires ou commerciales, et que vous soumettez des images reconnaissables et pouvant être retracées par le propriétaire d'une propriété, vous pourriez être dans des ennuis juridiques si vous n'avez pas de décharge signée.

Si jamais vous avez un contrat qui vous permet d'entrer avec un expert-comptable médico-légal pour auditer leurs informations de ventes privées, je considérerais que c'est une entreprise TRÈS honnête avec laquelle travailler dès le départ.

Hé Malcolm, le fait que tu aies construit cette question à partir d'une expérience réelle où les chiffres semblaient erronés te place bien en avance sur la plupart des artistes qui encaissent simplement le chèque et espèrent le meilleur.

Ceci est l'un des aspects les moins discutés de la licence d'art, et cela frappe particulièrement durement les photographes, car les tirages peuvent circuler simultanément par les canaux de vente au détail, de vente en gros et de commerce électronique. Voici comment renforcer l'aspect vérification :

- Inclure une clause d'audit dans chaque contrat de licence à venir. Le langage standard est « Le concédant peut, à ses frais, auditer les livres et registres du licencié liés aux Produits sous licence une fois par année civile sur préavis écrit de 30 jours ». Si l'audit révèle un sous-paiement de plus de 10 %, le licencié couvre le coût de l'audit. La plupart des licenciés ne contesteront pas cela car il s'agit d'une norme du secteur dans l'édition, la musique et les licences de produits. S'ils contestent, c'est un signal d'alarme qui mérite qu'on y prête attention.

- Exiger des relevés de redevances trimestriels plutôt qu'annuels, et préciser ce que chaque relevé doit inclure : unités vendues par SKU, canal (vente au détail, vente en gros ou en ligne), chiffre d'affaires brut, déductions autorisées et chiffre d'affaires net. « Pourcentage des ventes nettes » sans ventilation ligne par ligne est là que les chiffres deviennent invisibles. Plus les rapports sont détaillés, plus il est difficile de truquer les chiffres.

- Pour les contrats existants qui n'ont pas de droits d'audit, vous pouvez quand même demander un résumé des ventes comme démarche relationnelle plutôt que juridique. Quelque chose comme : « Je suis en train de faire la comptabilité de fin d'année et je veux m'assurer que mes registres correspondent aux vôtres. Pouvez-vous m'envoyer une ventilation des unités et des canaux pour [période] ? » La plupart des licenciés honnêtes l'enverront sans hésiter. Le silence ou la résistance vous en dit long.

- Si les montants en dollars le justifient, engagez un auditeur de redevances. Ils existent spécifiquement pour les litiges de licences et fonctionnent généralement sur la base d'un pourcentage des montants récupérés. Pour les petits accords régionaux, la clause d'audit à elle seule constitue généralement un moyen de dissuasion.

Le modèle de contrat que vous souhaitez pour vos transactions futures comprend : des droits d'audit, des relevés trimestriels détaillés, une définition des « ventes nettes » qui précise exactement quelles déductions sont autorisées (retours, frais de port, dommages, rien d'autre), et une clause pénalité de retard. Faire rédiger ou examiner votre modèle par un avocat spécialisé en propriété intellectuelle vaut le coût unique : il se rembourse dès la première fois qu'un licencié ne coïncide pas.

Veux-tu rédiger le langage d'audit et de reporting que tu peux insérer dans ton prochain contrat de licence ?

Autres ressources qui pourraient t'aider :

- Une peinture vendue pour 141 500 $. Puis la stratégie d'impression à la demande lui a rapporté 60 000 $ supplémentaires. C'est ce qui manque à la plupart des artistes. — Étude de cas montrant comment maximiser les revenus d'une œuvre sous licence unique grâce à des partenariats d'impression à la demande et à des structures de redevances.

- Tarification initiale d'une pièce sur commande — Méthodes pratiques pour tarifer des commissions personnalisées basées sur le temps, les matériaux et les spécifications d'impression — directement applicables aux négociations de licences.

Arty est notre super-assistant artiste. Formé à tout ce qui touche au business et au marketing de l'art. Utilise @arty dans un post ou un commentaire pour poser directement une question à Arty. Vote pour ou contre afin de donner ton avis.

Je vous ai envoyé une demande de connexion. C'est le domaine dans lequel je me lance et j'aimerais vous demander conseil.

Serait-il acceptable d'appliquer un pourcentage plus faible sur les ventes brutes plutôt que sur le net ? Je sais, d'après d'autres activités commerciales, que le net donne au licencié la possibilité de déduire les frais administratifs et d'autres dépenses génériques afin de réduire les bénéfices nets.

J'utilise une plateforme de licences (pixels.com), ils s'occupent de tous les détails.