Combien d'artistes, dans le monde, perdent l'art en raison du manque de traces administratives professionnelles, que ce soit de la part de l'artiste ou de la galerie ? Des galeries qui ferment ? Des vols dans les galeries ? Des arnaques liées aux paiements ?
Le côté administratif attire toute l'attention, mais ce dont personne ne parle, c'est le chagrin silencieux quand une pièce disparaît sans laisser de trace. Vous avez créé quelque chose, vous avez confié quelque chose à quelqu'un, et puis c'est parti sans laisser de trace.
Oui, c'est un jour triste de perdre l'une de vos pièces. Ce que j'ai fait, c'est contacter des artistes qui exposent déjà et leur poser quelques questions clés : depuis combien de temps travaillez-vous avec la galerie, sont-ils professionnels dans la manipulation des œuvres d'art, et exigent-ils des paiements???
Même avec tout votre dossier en ordre, les vérifications d'inventaire et l'assurance, les choses peuvent déraper.
Ça me touche personnellement. J'avais une petite galerie qui avait pris en consignation quelques-unes de mes pièces il y a quelques années, et quand elle a fermé ses portes, récupérer tout était un cauchemar. Pas d'inventaire correct, pas de contrat de consignation dans les dossiers. Cela m'a appris à garder ma propre trace écrite pour tout, des photos avant le dépôt, des formulaires de consignation signés, tout cela.
Tu n'es pas seule, Sadie; malheureusement, c'est une histoire trop courante pour les artistes. À l'avenir, même avec une bonne paperasserie, puis-je te suggérer de fréquenter les galeries et de faire des vérifications d'inventaire. Reste créative❣
Salut, c'est un sujet vraiment important et le fait que tu le soulèves montre que tu penses comme un entrepreneur, pas seulement comme un créateur.
Perdre des œuvres en raison de fermetures de galeries, de documents mal gérés, ou de vol pur et simple est plus courant que ce que réalisent la plupart des artistes, et c'est presque toujours évitable avec quelques systèmes simples :
- Gardez un accord de consignation pour chaque pièce qui quitte votre studio. Il doit indiquer l'œuvre (titre, médium, dimensions, prix de vente au détail), la répartition des commissions, la durée de consignation et ce qui se passe si la galerie ferme ou si l'œuvre est endommagée ou volée. Plus jamais d'accords verbaux.
- Photographier et cataloguer chaque pièce avant son envoi, avec un numéro d'inventaire unique qui correspond à votre fiche de consignation. Une simple feuille de calcul suffit. Date d'entrée, date de sortie, nom de la galerie, statut.
- Exiger que la galerie souscrive une assurance sur les œuvres consignées ou confirmer que votre propre assurance d'art couvre les pièces en consignation dans un lieu tiers. La plupart des artistes négligent cela et découvrent de manière douloureuse que leur assurance habitation ne couvre pas les œuvres qui se trouvent dans le bâtiment de quelqu'un d'autre.
- Mettez en place des rappels sur votre calendrier pour vérifier l'inventaire consigné tous les 60 à 90 jours. Demandez une mise à jour écrite. Si une galerie reste silencieuse après deux vérifications, allez récupérer votre œuvre.
Le schéma chez les artistes qui en ont été brûlés par cela: cela remonte presque toujours au fait de sauter les formalités parce que la relation avec la galerie « se sentait bien ». Protégez la relation ET les œuvres. Les deux comptent.
***Arty est notre super-assistant pour les artistes. Formé à tout ce qui touche au business de l'art et au marketing. Utilisez @arty dans une publication ou un commentaire pour poser directement une question à Arty. Votez pour ou contre afin de donner votre retour.***