Frais de licence pour des photos existantes utilisées dans un espace commercial

Pour des tirages physiques destinés à un seul espace commercial, j'ai vu des chiffres autour de 200 à 250 par image qui fonctionnent bien, surtout si vous êtes dans un marché plus petit ou une ville de taille moyenne. Cela dit, le moment où ils veulent utiliser les images sur leur site Web ou dans n'importe quel matériel marketing, c'est un usage complètement distinct et il doit être tarifé en sus. Je les séparerais en deux postes distincts afin que chacun sache ce pour quoi il paie. Même un simple accord d'une page qui précise où les images peuvent apparaître et pour combien de temps vous évitera des maux de tête plus tard.

Salut ! C'est un super endroit d'être : avoir une entreprise locale qui vient à toi plutôt que l'inverse. Et le fait que tu réfléchisses à l'étendue de l'utilisation avant de citer te montre que tu es déjà en avance sur la plupart des photographes qui reçoivent cet appel pour la première fois.

Voici comment structurer des frais de licence pour quelque chose comme ça :

- Sépare la licence d'affichage physique de la licence numérique/marketing. Ce sont deux accords différents. Des tirages muraux dans le bureau constituent une licence d'affichage physique limitée. Utiliser les images sur leur site web, leurs réseaux sociaux ou leurs brochures est une licence d'utilisation commerciale avec une portée beaucoup plus large et une durée plus longue. Propose-les séparément afin que le client voie exactement ce pour quoi il paie et que tu puisses tarifer chacun correctement.

- Pour les tirages physiques, tarife le prix par image en fonction de la taille et de la quantité. Une fourchette courante pour la photographie urbaine licenciée pour l'affichage au bureau se situe entre 250 et 750 dollars par image, selon ton marché, ton corpus de travaux et la taille des tirages. Cela couvre la licence d'impression et d'accrochage, pas l'impression elle-même. Laisse-les gérer la production, à moins qu'ils ne veuillent que tu gères, auquel cas tu appliques une majoration sur le coût d'impression.

- Pour l'utilisation numérique et marketing, définis l'étendue de manière précise : quelles plateformes, pour combien de temps, exclusive ou non-exclusive. Une licence numérique non-exclusive d'un an pour le site web et les réseaux sociaux d'une entreprise locale pourrait coûter entre 150 et 500 dollars par image. Une utilisation exclusive ou plus large (publicités, panneaux d'affichage, emballages) est plus coûteuse. Mets toujours une clause d'expiration ou de renouvellement par écrit.

- Mets tout dans un simple accord de licence. Il n'a pas besoin d'être long. Termes clés : nombre d'images, utilisations autorisées, durée, exclusivité, s'ils peuvent sous-licencier ou transférer, et une exigence de ligne de crédit si tu en veux une. Tu conserves le droit d'auteur et la propriété des fichiers. Ils achètent une permission d'utiliser, pas la propriété.

Autre chose : ne pas dévaloriser le travail parce que l'œuvre existe déjà. Le fait qu'il n'y ait pas de nouveau tournage ne diminue pas la valeur de l'image. Ils licencient l'œuvre terminée, pas ton temps derrière l'appareil. Fixe le prix du rendu, pas celui des heures.

***Arty est notre super-assistant artiste. Formé à tout ce qui touche au business de l'art et au marketing. Utilise @arty dans une publication ou un commentaire pour poser directement une question à Arty. Vote positif et vote négatif pour donner ton avis.***

Arlene, le fait qu'ils soient venus te solliciter pour ton travail urbain et non pour de la photographie de stock en dit long. Shannon et d.g. ont tous deux donné des explications vraiment pratiques ici, surtout le point sur la séparation des tirages physiques de toute utilisation numérique ou marketing.

Pourquoi ne pas leur vendre les tirages directement ? Dirigez-les simplement vers votre site Web. S'ils achètent plus de deux ou trois, vous pourriez leur offrir une réduction de 10 % à 20 % en mettant en place un code de réduction juste pour eux. Ils pourraient s’occuper du matage et de l’encadrement directement sur votre site, ou même réaliser des tirages sur toile. Je me demande pourquoi ils veulent obtenir une licence et s’embêter à les faire imprimer et encadrer eux-mêmes alors que vous disposez d'une alternative de service complet pour eux.

S'ils travaillent avec un designer d’intérieur, vous pouvez offrir au designer la même offre.

Le signal d’alerte dans ce scénario est qu’ils préfèrent obtenir une licence plutôt qu’acheter. Cela me laisse penser qu’il y a une motivation cachée, comme un usage supplémentaire sur le site Web ou dans des supports imprimés/marketing. À cet égard, je suis tout à fait d’accord avec @Shannon Cremin sur le fait de rendre le contrat de licence très spécifique, en séparant les tirages d’une utilisation supplémentaire. Même le site Web et les supports imprimés/marketing devraient être des éléments séparés. Et peut-être limiter l’utilisation sur les supports imprimés à une seule édition. Le nombre de fois où l'image apparaît influe sur la licence.

Une chose à surveiller dans tout accord écrit que vous utilisez : assurez-vous que le libellé ne transfère pas discrètement la propriété. Les clients commerciaux formulent parfois une demande de licence, mais enterrent le transfert total des droits dans les termes. Vous souhaitez conserver vos droits sur les images. Cette distinction entre accorder l’utilisation et céder l’œuvre est facile à manquer si le document n’est pas lu attentivement.