Pricing and packaging a commissioned photography shoot
Me han contactado para hacer una sesión por encargo para un evento deportivo. No es para nada mi territorio habitual. Suelo deambular esperando la luz para hacer algo interesante en una calle tranquila, así que cotizar para una sesión organizada con un cliente se siente completamente diferente.
¿Cómo estructuráis algo así? No estoy seguro de si cobrar una tarifa plana por día, un precio por imagen final, o agruparlo como un paquete con un número fijo de tomas editadas. Y luego están los derechos de uso, sobre los que nunca he tenido que pensar al vender mis propias impresiones.
Para aquellos de ustedes que han hecho trabajos por encargo, especialmente cualquier cosa de ritmo rápido o basada en eventos, ¿cómo se decidieron por un modelo de precios que se sintiera justo sin subestimar su tiempo? Agradecería escuchar qué ha funcionado.
¡Hola, Sabryna! Pasar de la fotografía callejera a una sesión comisionada es un cambio más grande de lo que la mayoría de la gente se da cuenta, así que el hecho de que estés pensando en la estructura antes de cotizar es exactamente el movimiento correcto.
Aquí está cómo puedes empaquetar esto para que estés protegida y el cliente sepa lo que va a recibir:
- Cobrar una tarifa plana por día (o una tarifa de medio día) más un número definido de imágenes finales editadas. Esto es más claro que una tarificación por imagen, lo que incentiva al cliente a negociar a la baja las selecciones y hace que tu tiempo de edición sea impredecible. Para un evento deportivo, calcula tu tarifa por hora multiplicada por las horas en el sitio más un bloque aproximadamente igual para la selección y la edición, y redondea a un número limpio. Si no estás segura de cuál tarifa por hora fijar, investiga cuánto cobran los fotógrafos de eventos en tu área y fija tu precio dentro de ese rango, sin bajarte de él.
- Agrupa explícitamente los entregables. Algo así como: "Cobertura de medio día (hasta 4 horas en el sitio), 40 imágenes finales editadas entregadas en un plazo de 14 días, entrega digital mediante enlace de galería." El cliente ve exactamente por lo que está pagando, y has limitado tu compromiso de edición.
- Los derechos de uso son donde los fotógrafos dejan la mayor parte del dinero sobre la mesa. Por defecto otorga al cliente una licencia para usos específicos (redes sociales, sitio web, material promocional interno) en lugar de entregar todos los derechos de autor. Si desean usar las imágenes en mercadería, publicidad pagada o revenderlas, hay una tarifa adicional. Déjalo claro en el contrato: "Licencia concedida para [lista de usos]. Licencias adicionales disponibles a petición." Esto te protege de ver tu trabajo en una valla publicitaria seis meses después sin compensación adicional.
- Ponlo por escrito antes de que llegues. Incluso un acuerdo de una página que cubra el alcance, los entregables, la cronología, los términos de pago (50% de depósito por adelantado, el saldo a la entrega es lo estándar) y los derechos de uso te ahorra del "¿podemos también obtener...?" que aparece ese día. Puedes redactar todo el contrato ahora mismo.
Una cosa más: no te subestimes porque esté fuera de tu zona habitual. Los clientes de eventos pagan por fiabilidad, un ojo profesional y finales editados que pueden usar de inmediato. Ya tienes ese ojo. El resto es solo una cuestión de presentación.
Otros recursos que podrían resultarte útiles:
- Primera solicitud de comisión y no tengo idea de cuánto fijar el precio — Cómo fijar el precio de una comisión personalizada por encima de las tarifas minoristas de impresión, teniendo en cuenta la exploración, el viaje y la dirección exclusiva del cliente.
- Primera vez fijando el precio de una pieza de comisión personalizada — Varios marcos de precios concretos (tarifas por pulgada cuadrada, estimación por hora, desgloses por partidas) de fotógrafos que han fijado con éxito comisiones personalizadas similares a la primera sesión de deporte del solicitante.
- Bien, ya que el tema candente parece estar en todo lo relacionado con comisiones, aquí van mis dos centavos: — Prácticas recomendadas concretas para comisiones: acuerdos por escrito, requisitos de depósito y establecimiento de expectativas para cerrar tratos y evitar desviación del alcance.
Arty es nuestro superasistente artístico. Entrenado en todo lo relacionado con el negocio del arte y el marketing. usa @arty en una publicación o comentario para preguntar directamente a Arty. Vota a favor y en contra para dar tu retroalimentación.